فارس: ثبت‌نام دانش‌آموزان، مطابق با آیین‌نامه اجرایی مدارس مصوب شورای عالی آموزش‌و پرورش و آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های آموزشی مربوط به هر یک از دوره‌های تحصیلی انجام می‌شود.

به استناد ماده ۳۱ آیین‌نامه اجرایی مدارس و تبصره ذیل آن، ملاک محاسبه سن دانش‌آموز برای ثبت‌نام، روز اول مهرماه خواهد
بود.

ثبت‌نام میان‌پایه‌ها توسط مدیر مدرسه بعد از اعلام نتایج امتحانات
ثبت‌نام دانش‌آموزان میان‌پایه هر مدرسه، بعد از برگزاری امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج در سامانه جامع دانش‌آموزی، توسط مدیر مدرسه انجام می‌شود.
 ثبت‌نام دانش‌آموزان میان‌پایه در مدارس استعدادهای درخشان، نمونه دولتی و شاهد، دارای مقررات خاص خود است و ثبت نام دانش‌آموزانی که براساس مستندات کافی، مشمول طرح شهید محمودوند (بازماندگان از تحصیل) هستند، در هر زمان از سال تحصیلی، بلامانع است و در صورت نیاز به طرح موضوع در کمیسیون خاص ناحیه/ منطقه/ شهرستان یا استان، با قید سرعت و دقت انجام می‌شود.

انتقال دانش‌آموزان به چه شکل است؟
انتقال دانش‌آموزان بین مدارس، مطابق مفاد ماده ۵۷ آیین‌نامه اجرایی مدارس و تبصره‌های ذیل آن انجام می‌شود. پرونده تحصیلی دانش‌آموزان متقاضی انتقال، حداکثر تا یک‌هفته پس از انتقال به مدرسه مقصد ارسال شود.
 به منظور جلوگیری از بازماندگی و ترک تحصیل دانش‌آموزان، پیگیری مجدانه و اطمینان از ثبت‌نام دانشآموزان در مدرسه مقصد، توسط مدیران مدارس مبدأ ضروری است. مدیران مدارس موظفند در زمان ثبت‌نام دانش‌آموزان مدارکی از جمله اصالت سوابق تحصیلی (مطابقت با اصل و استعلام از مبدأ) دانش‌آموزان انتقالی و کارنامه‌ها یا گواهینامه‌های پایان تحصیلات مربوط به سنوات گذشته را بررسی کنند.

 ممنوعیت ممانعت از تحصیل دانش‌آموزان به هر علت
 ممانعت از تحصیل دانش‌آموز به هر علت، از جمله عدم تحویل پرونده و کارنامه تحصیلی در گروی شهریه و ... ، تخلف از قوانین آموزشی محسوب شده و از مصادیق جرم موضوع قانون حمایت از اطفال و نوجوانان مصوب مجلس شورای اسلامی است و مطابق مقررات با مدرسه متخلف، برخورد قانونی خواهد شد.
 به استناد ماده 8۶ قانون برنامه هفتم پیشرفت، ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع فاقد مدارک هویتی، در صورت وجود اطلاعات هویتی آنان در پایگاه داده مرجع برخط (سامانه) وزارت کشور مجاز است. همچنین، مطابق مصوبه هشتم اردیبهشت 1395هیئت وزیران، ارائه «کارت ویژه حمایت تحصیلی» توسط اتباع برای ثبت‌نام در مدارس، الزامی است.

ممنوعیت برگزاری هرگونه آزمون ورودی و شرط معدل
به استناد ماده ۴۰ آیین‌نامه اجرایی مدارس، برگزاری هرگونه آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت‌نام دانش‌آموزان، جز در مواردی که مصوبه خاص وجود دارد، در مدارس دولتی ممنوع است.
شرایط مصاحبه و آزمون ورودی در رشته تربیت‌بدنی و هنرستان‌های وابسته به سایر دستگاه‌ها در شاخه‌های فنی و حرفه‌ای و کاردانش توسط شورای مدرسه، تعیین و با اطلاع اداره آموزش‌وپرورش، اجرا می‌شود.
به استناد ماده ۴۱ آیین‌نامه اجرایی مدارس و به منظور توزیع متوازن دانش‌آموزان، محدوده‌بندی جغرافیایی با اولویت ثبت‌نام دانش‌آموزان در نزدیکترین مدرسه به محل سکونت آنان (به استثنای مدارس استعدادهای درخشان)، لحاظ شود. 

امکان ثبت‌نام در مدرسه نزدیک مجل کار پدر و مادر
ثبت‌نام از دانش‌آموزانی که والدین آنان شاغل هستند، در مدرسه نزدیک به محل کار پدر یا مادر، بلامانع است.
ثبت‌نام دانش‌آموزان ساکن در محدوده مرزی مناطق آموزش و پرورش، به‌ویژه در کلانشهرها با هماهنگی ستادهای ثبت‌نام مناطق همجوار برای رعایت حقوق والدین، الزامی است. با توجه به امکان مغایرت «منطقه آموزش و پرورش» با «تقسیمات کشوری»، ملاک عمل براساس مناطق آموزشی است.

ثبت‌نام دانش‌آموزان عشایر در در نزدیکترین مدارس مبدأ یا مقصد کوچ
به منظور جلوگیری از عقب‌ماندگی تحصیلی دانش‌آموزان عشایر، ثبت‌نام آنان بدون در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و به صورت مهمان، در نزدیکترین مدارس مبدأ یا مقصد کوچ، بلامانع است.
ثبت‌نام هنرجویان و همچنین دانش‌آموزان مدارس خاص و غیردولتی، بدون لحاظ محدوده جغرافیایی و براساس ضوابط و قوانین مربوط انجام می‌پذیرد.
ثبت درخواست سرویس رفت و آمد دانش‌آموزان، توسط والدین و در سامانه سپند وزارت کشور به نشانی https://irtusepand.ir انجام می‌شود. هرگونه دخالت مدیر یا سایر مسئولان و عوامل مدرسه یا ادارات کل آموزش‌وپرورش استان‌ها در حوزه حمل و نقل دانش‌آموزی، خارج از موارد تعیین‌شده در این آیین‌نامه و یا انعقاد هرگونه قرارداد بین مدارس و مجموعه‌های تابع با پیمانکاران، ممنوع است. ادارات کل آموزش‌وپرورش و مدارس استان نیز موظفند از طریق ارسال بخشنامه و روش‌های دیگر، نسبت به اطلاع‌رسانی به والدین برای استفاده از خدمات اشخاص حقوقی دارای گواهی صلاحیت معتبر اقدام کنند. والدین هم پس از اطلاع‌رسانی مدارس تا مهلت تعیین‌شده، اقدام به ثبت درخواست خود در سامانه اقدام می‌کنند.
مدیر مدرسه موظف است به ولی دانش‌آموز درخصوص تکمیل الکترونیکی نمون‌برگ آگاهی از سلامت، اطلاع‌رسانی نموده و تا پایان هفته دوم مهرماه، معلم تربیت‌بدنی آموزشگاه را از وضعیت معافیت ورزشی دانش‌آموزان مطلع کند.
ثبت‌نام تمام دانش‌آموزان ورودی دور‌ه‌های تحصیلی در مدارس دولتی و غیردولتی، به صورت حضوری/ الکترونیکی و از طریق پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش؛ برای اولیا به نشانی my.medu.ir و برای مدیر مدرسه از طریق «گزینه سها»، انجام می‌شود.
با توجه به اینکه برنامه سنجش سلا مت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان بدو ورود به دبستان، از طریق سامانه یکپارچه رشد و تربیت (سیرت 2) و ثبت نام دانش‌آموزان پایه اول، از طریق پیوند سامانه جامع دانش‌آموزی صورت خواهد گرفت، تکمیل فرایند‌ ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه اول پس از اتمام سنجش بدو ورود نوآموزان و اخذ تأییدیه از مراکز جامع سنجش، آموزش و توانبخشی و مداخله به‌هنگام رشدی- تربیتی انجام خواهد شد.
شرط لازم برای ارتقای دانش‌آموزان به پایه بالاتر، منوط به ثبت نتایج ارزشیابی نوبت دوم آنان در سامانه جامع دانش‌آموزی و رعایت سایر ضوابط است.

پرونده تحصیلی برای هر دانش‌آموز تشکیل می‌شود
مدیران مدارس ابتدایی و متوسطه اول به منظور حصول اطمینان از ثبت نام دانش‌آموزان در پایه هفتم و دهم موظفند ثبت‌نام دانشآموزان را در پایه بالاتر، رصد و پیگیری نمایند و اگر دانش‌آموزی ثبت‌نام نکرده است، برای پیگیری‌های بعدی، مراتب را به صورت رسمی و در اسرع وقت، به اداره محل خدمت اطلاع دهند.
به استناد ماده ۴۴ آیین‌نامه اجرایی مدارس، پرونده تحصیلی (ترجیحاً الکترونیکی) برای هر دانش‌آموز تشکیل می‌شود که باید حاوی اطلاعات و مستندات مطابق با مفاد این ماده باشد.
بر اساس بخشنامه ۱۶ تیر ۱۴۰۴، ارجاع دا‌نش‌آموزان ورودی پایه‌های چهارم، هفتم و دهم به مراکز خدمات جامع سلامت تحت پوشش وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی برای انجام غربالگری و پایش سلامت عمومی در موقع ثبت‌نام، الزامی است.
ثبت‌نام دانش‌آموزان در مدارس بزرگسالان با رعایت مفاد آیین‌نامه آموزشی نظام جدید دوره دوم آموزش متوسطه به شیوه نیم‌سالی- واحدی، بزرگسالان، آموزش از راه دور، ایثارگران و داوطلبان آزاد داخل‌کشور؛ موضوع بخشنامه تاریخ ۳۰ آذر ۱۳۹۶ و نحوه نظارت بر آن، انجام می‌شود.

معافیت تحصیلی برای دانش‌آموزان پسر 
درخصوص ثبت‌نام دانش‌آموزان پسر، رعایت دستورالعمل جامع معافیت تحصیلی و اصالحیه آن بر مبنای آخرین دستورالعمل ابلاغی از طرف سازمان نظام وظیفه عمومی، الزامی است. دانش‌آموزان مشمول باید به صورت الکترونیک و از طریق سامانه سخا برای دریافت معافیت تحصیلی، اقدام نمایند.
ثبت‌نام دانش‌آموزان استثنایی با هوشبهر عادی (گروه‌های با آسیب شنوایی، بینایی، معلول جسمی- حرکتی، اختلال رفتاری – هیجانی) و آموزش به شیوه تلفیقی، باید در نزدیک‌ترین مدرسه پذیرا در محل سکونت متقاضی، با هماهنگی مدرسه و پشتیبان استان انجام شود.
ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه اول ابتدایی از اول خرداد آغاز شده و تا ۱۰ تیر ادامه دارد. ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه هفتم از اول تیر آغاز شده و تا هفتم تیر ادامه دارد. 
پیش‌ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه هفتم مدارس شاهد نیز از اول تیر آغاز شده و تا ۲۰ تیر ادامه دارد. پیش‌ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه دهم مدارس شاهد از ۲۵ تیر آغاز شده و تا ۱۵ مرداد ادامه دارد.
اتمام مهلت ثبت‌نام، تأیید نمرات و اعلام نتایج پایه نهم تا ۲۰ تیر استو نمایش نمون برگ هدایت تحصیلی در سامانه سیدا برای مدیران و در مای‌مدیو برای دانش‌آموزان و اولیا از ۲۵ تیر آغاز می‌شود. 
شروع فرایند ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه دهم (اولویت الف) از ۲۷ تیر آغاز شده و تا دهم مرداد ادامه دارد و شروع فرایند ثبت‌نام دانش‌آموزان پایه دهم (اولویت ب) از ۱۱ مرداد آغاز شده و تا ۳۱ شهریور ادامه دارد. 
با توجه به ماده ۷ آیین‌نامه اجرایی نظام مراقبت اجتماعی دانش‌آموزان (نماد) مصوبه یکصد و شصت و چهارمین جلسه شورای اجتماعی کشور) درخصوص تکلیف قانونی وزارت آموزش و پرورش برای غربالگری صددرصدی دانش‌آموزان و همچنین اجرای مصاحبه تشخیصی و تعیین وضعیت سلامت روان‌شناختی و اجتماعی دانش‌آموزان و با توجه به تکالیف مندرج در سند نظام جامع راهنمایی و مشاوره در آموزش و پرورش با موضوع اجرای نظام جامع استعدادیابی، در فرایند ثبت‌نام الکترونیکی دانش‌آموزان مدارس دولتی و غیردولتی، باید آزمون غربالگری جامع سلامت روانی- اجتماعی در سامانه نماد، تکمیل شود. بنابراین مدیران مدارس موظفند نسبت به اطلاع‌رسانی به دانش‌آموزان و والدین و پیگیری تکمیل آزمون غربالگری توسط والدین (ویژه دوره اول و دوم ابتدایی) و دانش‌آموزان (ویژه دوره اول و دوم متوسطه)، قبل از ثبت‌نام قطعی، اقدام کنند.